Openers
Start with a neutral opener, then add purpose:
- Vielen Dank für Ihre Nachricht. — Thank you for your message.
- Ich melde mich bezüglich … — I’m getting in touch regarding …
Requests
- Könnten Sie mir bitte … zusenden?
- Wären Sie so freundlich, … zu prüfen?
Closings
- Vielen Dank im Voraus.
- Mit freundlichen Grüßen (formal) / Viele Grüße (neutral)
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